Een groot nieuw kantoor inrichten: 10 tips

Een nieuw kantoor inrichten is als het neerzetten van een blanco canvas. Jij bepaalt welke kleuren, vormen en energie je erin stopt. Maar waar begin je? Met een zee van ruimte is de juiste inrichting dé sleutel tot het verschil tussen een kille, lege ruimte en een plek waar je elke dag met plezier naartoe gaat. Met deze 10 tips maak je van jouw grote nieuwe kantoor een bruisende werkplek waar iedereen zich goed voelt én productief is.

 

kantoorinrichten

 

1. Start met een strategisch plan

Een strategisch plan gaat verder dan het bepalen van de indeling. Denk bijvoorbeeld aan de toekomstvisie van je bedrijf. Verwacht je de komende jaren te groeien? Houd hier rekening mee in de indeling van je kantoor. Plaats werkplekken flexibel, zodat je ze later eenvoudig aanpast. Overweeg ook de locatie van vergaderruimtes en directiekamers. Plaats ze bijvoorbeeld ver van het drukke gedeelte om rust en privacy te waarborgen.

 

2. Maak slim gebruik van verlichting

Verlichting heeft invloed op hoe je je voelt in een ruimte. Wil je een frisse, energieke sfeer? Kies dan voor helderwit licht in algemene werkruimtes. Voor ontspanningsruimtes of kantines werken warmere tinten juist rustgevend. Plaats dimmers, zodat je de sfeer kunt aanpassen op basis van het moment van de dag. Overweeg ook energiezuinige opties zoals daglichtsensoren die automatisch schakelen wanneer er weinig daglicht is. Zo zorg je niet alleen voor de juiste ambiance, maar ook voor een lagere energierekening én duurzame uitstraling.

 

3. Ga voor comfort met de juiste stoelen

Niet elke stoel past bij elk type werk. Voor ruimtes waar medewerkers langdurig achter het bureau zitten, zijn ergonomische stoelen, zoals een leren bureaustoel met verstelbare arm- en rugleuningen, onmisbaar. Voor vergaderruimtes kun je gaan voor stoelen met wieltjes om gemakkelijk te bewegen. Wil je de directiekamer net dat beetje extra uitstraling geven? Kies dan voor stoelen met een unieke bekleding of een opvallend design. Zo maak je direct indruk op bezoekers en creëer je een unieke sfeer.

 

4. Creëer een balans tussen open en afgesloten ruimtes

Ga verder dan alleen glazen wanden. Denk aan flexibele schuifwanden die je eenvoudig open en dicht schuift, afhankelijk van de behoefte aan privacy. Plaats daarnaast geluiddichte belhokjes voor privégesprekken. Deze hokjes kunnen in open ruimtes worden geplaatst zonder dat ze het gevoel van openheid verstoren. Voor creatieve brainstormsessies kun je denken aan halfopen ruimtes met comfortabele zitplekken, whiteboards, inspirerende decoratie en meubels.

 

5. Kies voor ergonomische werkplekken

Kies niet alleen ergonomische meubels, maar zorg ook dat elke werkplek is voorzien van kabelgoten om snoeren netjes weg te werken. Denk aan voetensteunen voor medewerkers die hun bureau hoog willen instellen, en monitortools die beeldschermen op de juiste hoogte brengen. Dit alles draagt bij aan een geordende en comfortabele werkplek. Zelfs details zoals een verstelbare bureaulamp dragen bij aan een optimale werkomgeving.

 

6. Investeer in geluidsisolatie

Akoestiek beïnvloedt de productiviteit flink. Naast akoestische panelen en tapijten zijn er creatieve oplossingen zoals moswanden en scheidingswanden bekleed met kurk. Plaats hoge kasten tussen werkplekken om geluid verder te dempen. Ook kun je bureauschermen met geluiddempende eigenschappen overwegen. Ze zijn niet alleen functioneel, maar ook een kans om kleur toe te voegen aan je interieur. Op deze manier combineer je akoestiek met esthetiek.

 

7. Voeg persoonlijke accenten toe

Ga verder dan standaarddecoratie. Denk aan een fotomuur met hoogtepunten van het team, kunstwerken van lokale kunstenaars, of zelfs een hoek met boeken die aansluiten bij jullie branche. Laat medewerkers hun werkplek personaliseren met een eigen plantje, foto of accessoire. Zo creëer je niet alleen een kantoor dat jouw bedrijf weerspiegelt, maar ook een plek waar iedereen zich thuis voelt.

 

8. Denk aan ontspanningsruimtes

Verrijk de ontspanningsruimte met spelelementen zoals een tafelvoetbaltafel of een spelconsole. Dit doorbreekt de werkroutine en stimuleert sociale interactie. Voeg ook rustige elementen toe, zoals een leeshoek of zelfs een yogaruimte. Zo kan iedereen een manier van ontspanning vinden die bij ze past. Deze ruimtes zijn meer dan alleen een plek om te pauzeren; het zijn plekken waar medewerkers energie opdoen.

 

9. Zorg voor slimme opslagoplossingen

Vergeet de kleine details niet. Plaats bij de ingang van het kantoor kluisjes waar medewerkers hun persoonlijke spullen opbergen. Overweeg modulaire kastsystemen die je naar wens aanpast. Een extra tip: creëer een ruimte met open planken voor boeken en vakliteratuur. Dit nodigt uit tot lezen en kennisdelen. Een opgeruimd kantoor staat niet alleen netjes, maar geeft ook ruimte voor inspiratie.

 

10. Techniek: de stille motor achter je kantoor

Plaats niet alleen de benodigde technologie, maar zorg ook voor een reserve. Denk aan back-up routers voor internetstoringen en extra oplaadpunten in vergaderruimtes. Overweeg slimme vergadertools, zoals digitale whiteboards of presentatieapparatuur die automatisch verbinding maakt met laptops. Zelfs kleine details zoals draadloze opladers bij werkplekken dragen bij aan een modern, technologisch geavanceerd kantoor.

 

De kracht van een goed ingericht kantoor

Een goed ingericht kantoor gaat verder dan alleen een paar mooie meubels. Het is een plek waar je mensen samenbrengt, inspireert en motiveert. Met deze tien tips zorg je voor een werkplek die niet alleen mooi oogt, maar ook praktisch is. Van de juiste verlichting tot het kiezen van een leren bureaustoel en slimme opslagoplossingen: elke keuze heeft invloed op hoe jouw kantoor aanvoelt. Richt het in met zorg en aandacht, en je hebt een ruimte waar iedereen het beste uit zichzelf haalt.

we horen graag jouw mening!

Je bent niet ingelogd! LOG IN of MAAK EEN ACCOUNT AAN om ook te reageren zonder dat we je reactie eerst keuren. Reageren zonder

Er zijn nog geen reacties geplaatst.

Ben je ondernemer en werk je...

Je herkent het beslist. Als je gebeld wordt door een onbekend 06 nummer krijg je argwaan. Of je neemt niet op óf je bent zeer gereserveerd...

13 mei 2024 Lees verder
Kleur op de Werkvloer: Hoe B...

Het Belang van Kleur in de Werkomgeving Een kleurrijke werkplek kan een aanzienlijke invloed hebben op de gemoedstoestand, creativiteit en produ...

23 feb 2024 Lees verder
Hoe richt je je werkruimte i...

Werken op afstand is de laatste jaren enorm populair geworden. Deze tendens is bijzonder sterk sinds de wereld te lijden heeft onder de coronavir...

18 aug 2022 Lees verder
Interieur kantoor. Wat zijn ...

Een mooi ingericht kantoor maakt de werksfeer ook een stuk leuker. Er zijn verschillende mogelijkheden om je kantoor op een leuke manier in te ri...

30 mei 2022 Lees verder
Het thuiskantoor is here to ...

Steeds meer mensen werken vanuit thuis. Dat komt omdat er steeds meer ZZP’ers komen én natuurlijk omdat we dat de afgelopen jaren va...

25 mei 2022 Lees verder
Hoe geef je het kantoor een ...

  Kan jouw kantoorruimte of kleine home office wel wat meer sfeer gebruiken? Geef het dan een unieke touch aan de hand van de onderstaand...

16 mei 2022 Lees verder