Waarom zou je thuis een werkplek inrichten als je in loondienst bent bij een werkgever die voor jou en je collega's een geheel eigen kantoorpand heeft ingericht? Een kantoorpand die van alle gemakken voorzien is en waar je je helemaal kunt concentreren op werken en overleg plegen met je collega's. Als je een zelfstandige bent of eigenaar van een bedrijf dat nu nog in de kinderschoenen staat, dan is het wat anders. Of is deze visie te simpel?
Voordelen van een thuiswerkplek als je in loondienst bent
Steeds meer mensen ervaren problemen met de combinatie van werk en zorg. Zeker voor alleenstaanden met de zorg voor kinderen is dit een dagelijks terugkerend probleem. Gelukkig zijn er steeds meer werkgevers die de waarde inzien van flexibel kunnen werken. Het zorgt voor tevreden en loyale medewerkers en als werkgever laat je hiermee je vertrouwen blijken. Als werkgever ben je conform de Arbowet en diverse regelgevingen verantwoordelijk voor een gezonde inrichting van elke thuiswerkplek. Het is verstandig om ook voor een thuiswerkplek dezelfde kwaliteitsstandaarden te handhaven als voor een kantoorwerkplek.
©istock.com/KatarzynaBialasiewicz
Zelfstandigen met een gezonde en confortabele thuiswerkplek
Ben je zelfstandig, dan ligt de verantwoordelijkheid voor de inrichting van je thuiswerkplek geheel bij jou. Zeker als je net een kantoor aan huis begint, is het te verwachten dat je er erg veel tijd zult doorbrengen, vaak meer dan je in loondienst zou doen.
Je eerste investering zou toch zeker een goed en ruim bureau moeten zijn, met bijbehorende bureaustoel. Kies voor een bureau waar jij je goed voelt en die makkelijk in hoogte verstelbaar is. Datzelfde geldt al helemaal voor je stoel. Een stoel die niet alleen in hoogte verstelbaar is, maar waarvan ook de zittingdiepte, de armleuningen en de rugleuning in diverse standen kan worden ingesteld, geeft de beste garantie op uren gezond werkplezier.
Uiteraard kies je voor een goede en snelle pc of laptop. Kies je voor een laptop, wees dan zo slim om ook een laptopverhoger aan te schaffen, met extern toetsenbord en muis. Je zult merken dat dit veel minder vermoeiend werkt en langer vol te houden is.
Ben je van plan om een eigen administratie bij te houden en een website in te richten, zoek dan contact met een betrouwbare leverancier van serverruimte. Er zijn diverse zeer goedkope aanbiedingen te vinden, maar reken jezelf niet rijk. Deze bedrijven hebben veel klandizie nodig om break-even te draaien. Staan ze meteen voor je klaar als jij problemen ervaart? Goedkoop is in deze gevallen vaak duurkoop.
Investeer in goede software die het mogelijk maakt om je administratie zoveel mogelijk online, cloud-based te houden. Het scheelt je werk en veel ruimte.
Randapparatuur als een scanner en printer zul je ook nodig hebben. De aanschafprijs is vaak laag genoeg, maar denk ook na over disposables als een toner en inktcartridges. Je kunt ze vaak met tientallen procenten korting aanschaffen bij bedrijven die gespecialiseerd zijn in hergebruikte exemplaren.
De perfecte werkplek in eigen huis creëren is goed mogelijk. Weet wat je wilt, gebruik je gezonde verstand en hou je beurs in de gaten. Dan wordt het de basis van je succes.